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常务副市长是『政府』的二把手，协助市长主持市『政府』日常工，还负责协调经济发展、社会稳定方面的工，分管发改、人力资源和社会保障、监察、人民武装、人防、商务、招商、外事、侨务应急管理等方面工。负责的事物多，分管的部门多，所以对常务副市长来说，时间都是以秒来计算，一个部门去汇报工，能抽出个5分钟给你，说明对你的部门已经很重视了。
现在抽出时间到一个单位考察，对这个单位的领导班子，特别是主任来说是多么重大的事，接到通知的当天，发改委立即召开办公室、高新技术处和委领导班子会议，要求办公室全力以赴做好接待工，考虑细考虑全，哪怕是会议室鲜花的摆放位置都不能出差错。
高新技术处全力以赴做好项目相关情况汇报材料的准备工，要求短小精悍，有特点，有创新，有成绩。分管领导责成分管处室配合发展规划处做好整个单位工的汇报材料，尽量把有影响有位置的成绩都罗列出来。最后主任要求，人人必须重视常务副市长的这次调研，把发改委最好的形象展现出来。
参加会议的副主任们都表示，一定做好会议精神的落实工，确保分管的部门高质量完成任务，以最好的形象迎接检查。
三天后，主任组织几个副主任和发展规划处、办公室、高新技术处等人员对汇报材料和接待方案进行了第一次会审。首先由办公室主任汇报接待的准备工和具体方案，几位主任对方案进行了询问和修改。
然后由发展规划处处长对整体单位汇报材料的思路、构架、标题进行了解释，介绍这么写的好处和原因。每个人不一定是写材料的高手，但是绝对是出主意找不足的主角，参加会议的人对发展该规划处的材料定评的是一钱不值，提了很多意见。
后来就是秦书凯关于项目申报情况的汇报，材料分成三段，一是现状分析，二是经验做法，三是下一步打算。
由于篇幅比较短，大家提的问题就相对比较少。最后王志刚主任表态说，大家按照会议过程中，涉及各自工内容，提出的问题，回去认真修改完善，三天后在会审一次。
等到副市长来考察的时候，如此雷同的会议总共开了四次。
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